各種証明書の発行について　（ 卒業生 ）

１．申請方法

　（１）窓口申請　　　　　（２）郵送による申請　　　　　（３）電子申請

　　お急ぎの方は電話（０４８－８５２－５７１１）にてご相談ください。
 

２．発行できる書類（１通４００円）

　 　①卒業証明書

　　 ②修了証明書

　　 ③調査書

 　　④成績証明書

　　 ⑤単位修得証明書

　　 ⑥修学証明書

３．発行できない証明書

　　（１）平成９年３月以降に卒業し、卒業後５年を経過した場合

　　　③調査書　④成績証明書

　　（２）平成８年３月までに卒業し、卒業後２０年を経過した場合

　　　②修了証明書　③調査書　④成績証明書　⑤単位修得証明書

　　　※　代わりに「発行できない旨を証明する証明書」（保存年限経過証明書）

　　　　　を無料で交付いたします。

　　　　[ 例：平成元年３月卒業の方は、平成２１年３月まで発行できます ]

 

４．申請の流れ

　　（１）窓口申請

　　　ア.諸証明書交付願(卒業生用).pdfを印刷し、

　　　　太枠内を黒のボールペンでご記入ください。

　　　（証明書交付申請書は事務室窓口にもご用意しております。）

 

　　　イ.証明書１通につき４００円分の埼玉県収入証紙をご用意ください。

　　　（学校では販売していません。

　　　　市役所（さいたま市を除く）・町役場、埼玉りそな銀行県内本支店等で購入できます。）
　　　※　収入印紙とお間違いのないようにお願いします。
 

　　　ウ.埼玉県収入証紙を貼付した証明書交付申請書を

　　　　事務室窓口にご提出ください。

　　　　窓口の申請受付時間は、平日８：３０～１６：３０です。

　　　※　卒業証明書・修了証明書は、１０分程度で作成いたします。

　　　　　それ以外の証明書は卒業時の担任等が作成いたしますので、

　　　　　１週間程度のお時間をいただきます。

　　　 　（実習期間中の場合、２～３週間いただくこともあります。）

　　　※　英文の卒業証明書・修了証明書は、すぐに交付できないため、

　　　　 　来校前にあらかじめ御連絡ください。

　　　※　証明書の申請は、原則としてご本人様のみとしております。

　　　　　申請・受領の際に本人確認書類をご提示ください。

　

　　（２）郵送による申請

　　　ア.諸証明書交付願(卒業生用).pdfを印刷し、

　　　　 太枠内を黒のボールペンでご記入ください。

 

　　　イ.証明書１通につき４００円の埼玉県収入証紙をご用意ください。

　　　 ※　現在、埼玉県外に居住しており、埼玉県収入証紙の用意が

　　　　　 困難な場合は、定額小為替証書（無記入のまま）を

　　　　　次のウ.に同封してください。


　　　ウ.以下のものを同封し、郵送してください。

　　　①切手を貼った返信用封筒

　　　 （調査書、成績証明書、単位修得証明書は定形外）

　　　②健康保険証や運転免許証などの本人身分確認書類

　　　※　郵送による証明書の発行は申請書受付後、１週間程度の

　　　　　時間をいただいております。

　　　※　英文での証明書作成や長期休業中は、

　　　　　さらに時間がかかる場合がございます。

　　　送付先　〒３３８－０８２４

　 　　　　　　埼玉県さいたま市桜区上大久保５１９番地１　事務室


  

　　（３）電子申請

　　　窓口による受領のみとなります。（郵送不可）

　　　本人が申請する場合に限り、埼玉県申請・届出サービスを

　　　利用して申請することができます。

　　　電子申請をご希望の方は、こちらからお入りください。　→電子申請HP

　　　埼玉県収入証紙による納付のほか、インターネットバンキングやATMを

　　　利用して電子納付することができます。

　

　　　※　各証明書とも発行に１～３週間程度かかりますので、

　　　　　お急ぎの方は上記（１）の方法で申請してください。

　　　　　英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかる

　　　　　場合がございます。

　　　※　窓口で受領の際は、本人身分確認書類と

　　　　　埼玉県電子申請・届出サービスで

　　　　　発行される証明書引換証を必ずお持ち下さい。

５．その他

　　　その他不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。

　　　電 話　　０４８－８５２－５７１１

　　　ＦＡＸ　 ０４８－８４０－１０４４ 
           ※月～金曜日（祝祭日を除く）の８：３０～１６：３０に

　　　　お願いいたします。