各種証明書の発行について ( 卒業生 )

1.申請方法


 (1)窓口申請     (2)郵送による申請     (3)電子申請

  お急ぎの方は電話(048-852-5711)にてご相談ください。
 


2.発行できる書類(1通400円)


   ①卒業証明書

   ②修了証明書

   ③調査書

   ④成績証明書

   ⑤単位修得証明書

   ⑥修学証明書


3.発行できない証明書


  (1)平成9年3月以降に卒業し、卒業後5年を経過した場合

   ③調査書 ④成績証明書

  (2)平成8年3月までに卒業し、卒業後20年を経過した場合

   ②修了証明書 ③調査書 ④成績証明書 ⑤単位修得証明書

   ※ 代わりに「発行できない旨を証明する証明書」(保存年限経過証明書)

     を無料で交付いたします。

    [ 例:平成元年3月卒業の方は、平成21年3月まで発行できます ]

 


4.申請の流れ


  (1)窓口申請

   ア.諸証明書交付願(卒業生用).pdfを印刷し、

    太枠内を黒のボールペンでご記入ください。

   (証明書交付申請書は事務室窓口にもご用意しております。)

 

   イ.証明書1通につき400円分の埼玉県収入証紙をご用意ください。

   (学校では販売していません)
   ※ 収入印紙とお間違いのないようにお願いします。
 

   ウ.埼玉県収入証紙を貼付した証明書交付申請書を

    事務室窓口にご提出ください。

    窓口の申請受付時間は、平日8:30~16:30です。

   ※ 卒業証明書・修了証明書は、10分程度で作成いたします。

     それ以外の証明書は卒業時の担任等が作成いたしますので、

     1週間程度のお時間をいただきます。

     (実習期間中の場合、2~3週間いただくこともあります。)

   ※ 英文の卒業証明書・修了証明書は、すぐに交付できないため、

      来校前にあらかじめ御連絡ください。

   ※ 証明書の申請は、原則としてご本人様のみとしております。

     申請・受領の際に本人確認書類をご提示ください。

 

  (2)郵送による申請

   ア.諸証明書交付願(卒業生用).pdfを印刷し、

     太枠内を黒のボールペンでご記入ください。

 

   イ.証明書1通につき400円の埼玉県収入証紙をご用意ください。

    ※ 現在、埼玉県外に居住しており、埼玉県収入証紙の用意が

      困難な場合は、定額小為替証書(無記入のまま)を

     次のウ.に同封してください。


   ウ.以下のものを同封し、郵送してください。

   ①切手を貼った返信用封筒

    (調査書、成績証明書、単位修得証明書は定形外)

   ②健康保険証や運転免許証などの本人身分確認書類

   ※ 郵送による証明書の発行は申請書受付後、1週間程度の

     時間をいただいております。

   ※ 英文での証明書作成や長期休業中は、

     さらに時間がかかる場合がございます。

   送付先 〒338-0824

        埼玉県さいたま市桜区上大久保519番地1 事務室


  

  (3)電子申請

   窓口による受領のみとなります。(郵送不可)

   本人が申請する場合に限り、埼玉県申請・届出サービスを

   利用して申請することができます。

   電子申請をご希望の方は、こちらからお入りください。 →電子申請HP

   埼玉県収入証紙による納付のほか、インターネットバンキングやATMを

   利用して電子納付することができます。

 

   ※ 各証明書とも発行に1~3週間程度かかりますので、

     お急ぎの方は上記(1)の方法で申請してください。

     英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかる

     場合がございます。

   ※ 窓口で受領の際は、本人身分確認書類と

     埼玉県電子申請・届出サービスで

     発行される証明書引換証を必ずお持ち下さい。


5.その他


   その他不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。

   電 話  048-852-5711

   FAX  048-840-1044 
           ※月~金曜日(祝祭日を除く)の8:30~16:30に

    お願いいたします。